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 ■ Excelマクロで作成した製品サンプルについて

表にボタンを付けて | 差込印刷 | かんたん見積書 | SendMail | 現金出納簿 | 領収書作成 | 勤務予定表 | 販売管理

今までに作成したExcelマクロによる製品サンプルを紹介します。
それぞれの処理はマクロを含んだブックを起動するとその業務のメニュー画面を表示するか、その処理画面を直接表示します。
終了時はそのブックを上書き保存して終了します。そのため煩わしい手作業による操作を行う必要がありません。

サンプル製品はお客様ごとにカストマイズして販売することで対応してします。

Excelのマクロ(VBA)でこんなアプリケーションが実現できます。

クリーンなデータだけを入力する工夫をマクロで行うことができます。

どんな表でもその項目に合った内容で入力して欲しいものです。常に気をつけているつもりでも完全にクリーンなデータだけを入力することは大変難しいものです。
このような場合にマクロで入力内容のチェックを必要な箇所に必要な量だけ入れることができます。

下の表では、名前は任意の文字で入力しますが、身長と体重は数値のみを必ず入力したい項目となります。
また、表の中のチェックは身長や体重のセルだけをチェックしたい項目です。

マクロでは現在のセル位置を把握し、そのセル位置がチェックを行う箇所であった場合に入力した値をチェックするように組むことが可能です。


「Excelの持つ能力と機能をチョッとひと工夫してみませんか?」のページへ
(1)身長と体重は数値だけを受け入れたいです。
左の画面のように文字を入力した場合、右の画面のように警告を行います。
(2)警告をされたセルの色を変え入力待ちになります。数値を入力すると再び数値かどうかを検査します。
(3)再入力後が数値であれば次のセルへ移ります。再び文字の場合(2)と同じ動作を繰り返します。 《チェックの対象例》
数値だけを入力したかをチェック、数値の範囲チェック
日付のチェック、日付の範囲チェック
基準にする文字列かどうかをチェック(男・女、有・無・・・など)
必須入力のチェック(入力漏れの指摘)
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 表にボタンを付けて、データ蓄積・参照  過去のデータも保管して管理しましょう。
報告書や日報などの書類をワープロ感覚でいつも上書き保存するような場面、よく見かけます。
表にボタンを付けて入力した内容を保管できたら、ペラペラとめくることができたら、こんな要望にお答えします。


←の画面は請求書の作成をサンプルにしています。


○ データ保管や印刷を行うボタン
○ 先頭、最後、最終、前へ、次への各ボタン
○ 入力内容を消去するボタン
○ 印刷プレビュー用のボタンや印刷ボタン


ボタンの機能追加も容易に行えます。

○ 過去の入力内容を基にして流用作成
○ 登録内容の一覧表や集計表の作成
○ 別ブックへの編集出力
○ 更新や削除の実行


基になる表はふだんお使いの入力表をご提示ください。ボタンを貼り、プログラムを組込みます。
【 参考までに 】 価格の目安・・・
上記の請求書の場合、基本となる表の作成、入力内容の保管や印刷、表示切替に関するボタンのマクロの組込までを\10,000からお受けします。
※表の構造や入力または出力の項目数の増減により変動します。
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 表にボタンを付けて、 差込印刷で楽々帳票作成!  印刷までの大幅時間短縮に最適です。
名簿は名簿だけ、表を見ながら別の表へ都度入力して印刷するなどの作業は結構多いのではないでしょうか?
↓のような名簿の表から右→のような証書を自動で連続して印刷するような処理も行えます。

都度名前を転記入力してから印刷するという手間を大きく省くことが可能です。

基本となる入力表や印刷する出力表ははそれぞれお客様が作られた表からでも可能です。

適用業務

○名簿から証書へ名前等の差込

○案内状の名前、日付等の差込

○各データ表から印刷表への転記

あらゆる業務で適用出来ます。

他の処理との組合わせも可能

入力表や出力表からの作成もお請けします。
【 参考までに 】 価格の目安・・・
上記の名簿から修了証書を印刷する場合、入力表、出力表のそれぞれが用意されている状態で、名前の差込を行うマクロを組むケースでは「マクロの製作工賃だけ」をいただくとして\5,000からお請けします。  ※表の構造や入力または出力の項目数の増減により変動します。
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 差込印刷の設定を汎用的に行えるマクロ  住所や名前など適用範囲は工夫次第!
「表にボタンを付けて」の方法では入力も出力も特定した帳票作成を行います。
このマクロでは、
 ○ 入力元のブックとシートを選び、
 ○ 差込先のブックとシートを指定して、
 ○ 差込みたい項目を選択・指定する。(入力側は先頭から20列が対象です。)
ことを可能にします。

《主な機能》

 ○ 開始行〜終了行を指定可能
 ○ 入力表の見出し行の指定可能
 ○ 入力表の項目は差込先をセル単位で指定可能(1〜20列の間)
 ○ 名前などに敬称を付加(様、殿、御中を選択)
 ○ 差込先セルの元の値に入力内容を付加可能
 例: 入力内容に番号で「001」、 差込先の値が「第−」の時、印字結果=「第−001」

※最新版は印刷設定内容の記録・呼出の機能を追加し操作をさらに軽減しました。
【文書作成のヒント1】 差込先の文書をExcelのシートで作らない方法について
   文書をExcelに移行することは結構な労力が必要です。元の文書を印刷後、差込印刷を行えば文書の移行は不要です。
   WORDなどで作成された文書を一旦印刷し、差込用のシートでは住所や名前だけを差込印刷する方法を取ればいかがでしょう。
【文書作成のヒント2】 Excelではテキストボックスへ文書を作る方法について
   WORDなどの文書はExcel側シート上にテキストボックスを作って、そこへ移行する方法もあります。

Excel表から封筒・葉書へ宛名印刷をします。  一覧表形式で住所の内容なら何でもOK!
ご自身で自由に作った各種の名簿、住所録を入力して封筒や葉書に宛名を印刷します。

入力元のブックは一覧表形式で作られた住所などの入ったシートを指定します。

【出力項目】 
郵便番号、住所1、住所2、宛先名1、宛先名2
宛先名は会社や組織名と氏名などです。

【印刷用紙】
長形3号、長形4号、葉書、封筒は縦・横方向印字有り

【列位置指定】
どの列が印刷対象項目かを表示確認可能です。
【その他】 印刷指示内容を記録できるため繰返しの使用に便利です。 この場で急に1件だけ住所を入力して印刷することも可能です。
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《 製品サンプル 》 かんたん見積作成
Excelマクロのフォーム(画面)から内容を入力し、作成した見積書を管理します。
クリックで画面拡大表示 クリックで画面拡大表示 見積書は20明細/1枚で作成します。

見積番号を付与しひとつの見積書を1ブックに出力します。

番号単位に修正や流用作成が可能です。
また過去に作成した見積の検索機能有り

1ブック単位で出力する形態なので多くの見積を管理できます。




《 製品サンプル 》 Send Mail
メールの送信だけを行います。定型的なメール、定例的なメールの送信に便利です。
メールの送信だけを行います。次の様な使い方が可能。

○ PCや携帯向けに連絡用の定型文面送信
  ○○さんへ連絡して!、会社へすぐ戻って!など
  定型文の工夫次第で簡単に、すぐに送信可能。

○ ファイルを添付してメール送信できます。

○ 送信先アドレス登録画面、定型文登録画面あり。

○ 送信ログを持っているので再送信も可能

○ 自分のアカウントへBCC送信可能
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《 製品サンプル 》 現金出納簿
Excelマクロのフォーム(画面)から内容を入力し、現金出納帳を作成します。
印字サンプル表示

現金出納簿

科目別集計表
町内会や互助会、趣味の集まりなど小規模な集まりの会計さんが使われるのに最適です。

○ 科目を入・出金あわせて98件登録でき、使用頻度の高い科目を優先して選択できます。
○ 入・出金の明細は154件登録できます。(初期設定値)
○ 出納簿印刷時に表示する見出しや組織名を設定・変更できます。
○ 出納簿や科目別集計表を別の単独ブックに出力できます。
○ 年度の切替時に明細をクリアし次年度の準備・引継ぎを行えます。
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《 製品サンプル 》 領収書作成
画面から必要事項を入力し、領収書だけを作成・印刷します。
○ 領収書に印字する組織名、所在地を設定できます。
○ あて先、担当者名を自動登録し、選択入力を行えます。
○ 過去に発行した領収書の履歴が残るため、再発行や流用作成が行えます。
○ 発行一覧表を印刷できます。
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《 製品サンプル 》 勤務予定管理
パート、アルバイト勤務者、また時間帯ごとに交代勤務を行う職場での勤務予定表を作ります。

○ 勤務者の登録

その職場に勤務する社員、パート、アルバイトを個人単位ではコア・タイム、固定した休日の曜日などを設定し登録します。

○ 勤務予定の入力

対象年月を指定することでその月の勤務予定を自動展開します。
コアタイムで指定された者はその時間帯がセットされます。
手入力優先で設定された者は該当する日付に予定時間を入力します。
時間帯に変更のある場合、休む場合の入力も可能

○ 勤務予定表の印刷

その日に誰が勤務するかを一覧で印刷します。

対象年月を指定し、さらにその月内の開始〜終了日の範囲指定を行って勤務予定表を印刷できます。

○ 月単位・個人別勤務予定表の印刷

指定月の個人単位の勤務予定表を印刷します。

※ 作表結果を別の単独ブックに出力できます。
※ 1日単位の就労時間を印字します。


◎ 事後処理として勤務時間数の集計や給与計算などへの引継ぎデータ作成などの拡張も可能です。
↑日別の勤務予定時間表↑
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《 製品サンプル 》 販売管理
納品書作成画面

○得意先、担当者、商品の選択入力有り

○過去の納品書の検索

○過去の納品書を流用して作成可能

○得意先を登録していない場合の納品書作成も可能
《主な機能》  メニュー画面を省き、伝票画面から他の処理を選択・起動します。

■ 納品書の入力作成・・・・・・・・・・ 入力後納品書を印刷出力、過去作成分の検索入力機能有り
■ 入金情報の入力・・・・・・・・・・・・ 入金の入力、過去入力分の検索入力機能有り
■ 請求書の作成・・・・・・・・・・・・・・ 得意先単位に請求書を作成 締日以外での請求書作成可能
■ 得意先元帳の作成・・・・・・・・・・ 期首残に基づいて元帳を任意に作成可能
■ 入金リストの作成・・・・・・・・・・・ チェック用入金リストの作成
■ 納品明細のExcelシート出力・・・ 事後の統計資料作成をExcelの手作業で行えるように明細を単独別ブックに出力可能
請求書の印字サンプル

請求書はA4縦に印刷されます。
1ページあたり最大40明細で印字。

専用に印刷した用紙への印刷可能

社名ロゴを入れ予め印刷した専用用紙への印刷を行うようにカストマイズします。
(専用用紙の対応は納品書も同様)

印刷時の指定で客先送付用と自社控えを印字します。


各種管理・統計資料の作表も追加可能
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Excelのマクロ(VBA)でこんなアプリケーションが実現できます。

【 開発依頼、見積依頼について 】

ソフトウェアの見積や開発依頼のページを御覧ください。また開発までの流れも併せてご参考にしてください。

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